2018年6月1日农业农村部新部令及规范实施后，为全面提高农机执法案卷质量。11月22日，市农机监理所在信阳华银大酒店多媒体大厅举办全市八县两区农机案卷评查活动，县农机部门精心挑选拖拉机、联合收割机车和驾驶人档案各5份参加评查工作。
评查活动中市所副所长徐扬根据各县区发来的扫描件进行评查，对各县区案卷档案进行了精彩的点评，对行政案卷文书的程序是否合法，适用法律是否正确，案卷制作是否完整，档案管理是否清晰等方面入手，点出案卷中存在的问题及不足，评查结束后，市局将对评查情况进行通报。会议上还分析了各县区当前农机档案工作存在的不足和问题，最后，市监理所陆庆广所长指出，要借鉴先进经验，不断提高案卷制作质量，推进案卷整理规范化，希望以此次专评查为契机，强化评查效果。
